Čeština
English
АПОСТИЛЬ — ЗАСВІДЧЕННЯ ДОКУМЕНТІВ ПІД КЛЮЧ
Чи потрібно вам як підприємцю, працівнику або студенту офіційно засвідчити чеський документ для використання за кордоном? Залежно від того, куди документ прямує, потрібен або так званий апостиль — спрощене міжнародне засвідчення для держав-учасниць Гаазької конвенції, або консульська легалізація (superlegalizace), яку вимагають країни, де самого апостиля недостатньо.
Охоче проведемо вас усім процесом засвідчення і простежимо, щоб ваш документ був готовий вчасно й точно відповідно до вимог відповідної країни. Для яких документів ми можемо організувати засвідчення (і за потреби переклад) та відправлення? Наприклад, свідоцтва актів цивільного стану, дипломи, витяги з реєстрів, судові рішення, довіреності (plná moc) тощо. Інакше кажучи, все, що вам потрібно.
АПОСТИЛЬ ЧИ КОНСУЛЬСЬКА ЛЕГАЛІЗАЦІЯ
Процес офіційного засвідчення чеського документа для використання за кордоном залежить від країни призначення. Тоді як одні держави вимагають лише спрощеного виду засвідчення, інші наполягають на складнішому, багатоетапному процесі. Нижче ви знайдете відмінності та параметри, які допоможуть визначити, чи вам підходить апостиль, чи консульська легалізація.
Апостиль
Консульська легалізація
Апостиль
Для держав, які є учасницями Гаазької конвенції, тобто Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, 1961
Простий і швидкий — містить лише один крок, а саме спеціальне посвідчення (апостиль), яке видає центральний орган держави (наприклад, Міністерство закордонних справ або Міністерство юстиції)
Зазвичай один крок
Більшість європейських держав, США, Австралія, Японія, Мексика, Ізраїль, Індія, Нова Зеландія, Туреччина, Бразилія, Південна Африка тощо.
Коли вам потрібно подати чеський документ у країні, яка приєдналася до Гаазької конвенції і приймає спрощене засвідчення.
Консульська легалізація
Для держав, які не є учасницями Гаазької конвенції або зберегли законодавство, що вимагає вищого рівня засвідчення
Багатоетапний і триваліший — включає засвідчення документа в кількох органах у Чехії, а потім засвідчення дипломатичним представництвом (посольством) країни призначення в Чехії (так звана консульська легалізація)
Зазвичай три й більше кроків (наприклад, засвідчення присяжним перекладачем, Міністерством юстиції / Міністерством освіти, Міністерством закордонних справ і, нарешті, посольством)
Наприклад, В’єтнам, Об’єднані Арабські Емірати (ОАЕ), Єгипет, Кувейт, Катар, Таїланд тощо.
Коли вам потрібно подати чеський документ у країні, яка не приєдналася до Гаазької конвенції і вимагає легалізації документа.
ПРОЦЕС АПОСТИЛІЗАЦІЇ — ЗАСВІДЧЕННЯ ДОКУМЕНТА КРОК ЗА КРОКОМ
Якщо ви не хочете відправляти оригінал документа за кордон (наприклад, оригінал шкільного табеля, який потрібно залишити собі), спершу потрібно виготовити нотаріально засвідчену копію. Нижче наведено порядок спрощеного засвідчення документа (апостиля). Консульська легалізація — більш індивідуальна.
Визначення країни призначення та перевірка чинності
Потрібно підтвердити, чи країна призначення визнає апостиль, і перевірити, чи документ є оригіналом або засвідченою копією та чи відповідає вимогам.
Визначення компетентного органу
Ключове — спершу правильно визначити, який орган (крайова адміністрація, Міністерство юстиції, Міністерство закордонних справ) уповноважений видати апостиль для даного виду документа.
Отримання посвідчення
(апостиля)
Документ потрібно подати до компетентного органу, де до нього додають спеціальний штамп і посвідчення, що підтверджує справжність підпису.
Організація перекладу
(за потреби)
Якщо країна вимагає переклад, засвідчений документ має перекласти присяжний перекладач. Переклад мусить бути міцно з’єднаний з оригіналом!
Безпечне відправлення за кордон
Останній крок — відправлення документа. Тоді ідеально обрати відстежувану форму доставки безпосередньо на адресу в країні призначення.
ЧОМУ ДОВІРИТИ ЗАСВІДЧЕННЯ ДОКУМЕНТІВ НАМ?
Повністю онлайн
Ви лише подбаєте про доставку відповідного документа до нас, а все діловодство (відвідини органів чи посольства) ми візьмемо на себе й відправимо документ прямо до країни призначення.
Багаторічний досвід
Ми добре орієнтуємося в правових нормах і міжнародних конвенціях. Завдяки цьому знаємо, який вид засвідчення вам потрібен і як підготувати документ, щоб іноземний орган його не повернув.
Швидкість вирішення
Наше розташування дозволяє нам ефективно пересуватися між міністерствами та посольствами, усуваючи зайві затримки та мінімізуючи час, який ви б інакше витратили на складне оформлення.
Доступна ціна
Пропонуємо прозоре ціноутворення для цієї складної адміністративної послуги. Наша ціна відображає заощадження вашого часу та витрат на дорогу і впевненість, що засвідчення буде безпечно завершене з першої спроби.
ЦІНА ЗАСВІДЧЕННЯ ДОКУМЕНТІВ ПІД КЛЮЧ
У разі засвідчення документів усе залежить від вашої потреби — це буде апостиль чи консульська легалізація, чи робитимемо копію, чи документ потрібно ще й перекласти, чи його відправлять по Європі, чи по всьому світу? Базова ціна за копію документа, його забезпечення посвідченням-апостилем і відправлення по Європі починається від 50 EUR.
| Конкретна послуга | Ціна обраної послуги |
|---|---|
| Супутнє адміністрування Прийняття документа, визначення правильного органу (МЗС / МЮ / МОН) і внутрішнє діловодство |
|
| Нотаріальне засвідчення копії ~ засвідчення відповідності оригіналу Організація офіційно засвідченої копії на випадок, якщо ви не хочете ставити апостиль на оригінал безпосередньо |
|
| Оформлення апостиля в органі | 50 EUR / документ |
| Оформлення консульської легалізації в органах | 75 EUR / документ |
| Присяжний переклад засвідченого документа Включає переклад засвідченого документа та доданого апостиля цільовою мовою (залежно від обсягу). |
55 EUR / сторінка англійською (інші мови — ціна індивідуально) |
| Орієнтовна ціна відправлення по Європі Залежить від місця призначення — користуємося послугами DHL |
від 50 EUR / документ |
| Орієнтовна ціна відправлення за межі Європи Залежить від місця призначення — користуємося послугами DHL |
ціна індивідуально |
Наведені ціни — без ПДВ.
ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ ПРО АПОСТИЛІ ТА ЗАСВІДЧЕННЯ ДОКУМЕНТІВ
Гаазька конвенція — це міжнародна угода, що спрощує засвідчення публічних документів між державами-учасницями. Якщо країна приєдналася до конвенції, достатньо апостиля на документі, а додаткове засвідчення через посольство не потрібне. Чи визнає ваша країна призначення конвенцію, легко перевірити в її публічному переліку — або перевіримо це за вас, коли скажете, куди документ іде.
Щоб ви мали уявлення, серед держав, що застосовують апостиль, є, наприклад:
- Європа: більшість країн ЄС, Велика Британія, Швейцарія, Норвегія
- Америка: США, Канада (для більшості документів), Мексика, Аргентина, Чилі, Колумбія
- Азія: Японія, Південна Корея, Китай, Індія, Ізраїль, Пакистан
- Океанія: Австралія, Нова Зеландія
- Африка: Південна Африка, Марокко, Туніс
(Види документів, для яких приймають апостиль, можуть у різних країнах відрізнятися — перевіримо це для вас заздалегідь.)
Офіційно засвідчена копія підтверджує, що копія документа відповідає оригіналу.
Апостиль підтверджує, що підпис і печатка на документі (або на засвідченій копії) справжні та що документ можна використовувати за кордоном. На практиці часто використовують обидва — спершу виготовляють офіційно засвідчену копію, а потім на неї ставлять апостиль.
Консульська легалізація (superlegalizace) — це багатоетапне засвідчення, оскільки її вимагають країни, які не визнають апостиль. Документ спершу має засвідчити компетентний чеський орган, а потім ще й консульський відділ посольства країни призначення. Легалізація в консульстві — це саме цей другий етап: підтвердження документа в посольстві, щоб його визнали дійсним за кордоном.
Це завжди залежить від конкретного виду документа:
- Документи актів цивільного стану (свідоцтва про народження, шлюб, смерть): ні, їх видають одразу як оригінали
- Дипломи, шкільні табелі, шкільні довідки: зазвичай так — часто потрібна офіційно засвідчена копія
- Документи компаній, наприклад витяг з торгового реєстру (výpis z obchodního rejstříku): залежить від форми; іноді достатньо витягу з Czech POINT, іноді потрібне нотаріальне засвідчення
- Довіреності чи договори: зазвичай так, особливо для консульської легалізації
Якщо не впевнені, просто надішліть нам документ, і ми порадимо правильний варіант.
Переклад потрібен, якщо його вимагає орган країни призначення — деякі органи приймають чеську мову з апостилем, інші вимагають переклад до або після засвідчення. Загалом діє таке:
- Апостиль: його зазвичай ставлять на чеський документ, і лише потім документ перекладають (або додають двомовне посвідчення).
- Консульська легалізація: переклад заздалегідь часто необхідний, а потім легалізують і переклад, і оригінал.
Переклад у присяжного перекладача можемо організувати для вас у межах усього процесу засвідчення документа під ключ.
- Апостиль: зазвичай 1–5 робочих днів залежно від виду документа та завантаженості органів
- Консульська легалізація: зазвичай 5–20 робочих днів, оскільки включає й засвідчення в посольстві (для деяких держав (наприклад, ОАЕ, Єгипет чи В’єтнам) консульська частина може бути довшою)
Швидше оформлення можливе за домовленістю — залежить від виду документа, а також від завантаженості органів.
У Чехії апостилі видають три установи:
- Крайові адміністрації — для документів актів цивільного стану (свідоцтва про народження, шлюб, смерть)
- Міністерство юстиції — для судових документів, нотаріальних засвідчень та документів із Czech POINT
- Міністерство закордонних справ — для інших публічних документів, наприклад шкільних документів, університетських дипломів, документів компаній тощо
Ні, документи, що посвідчують особу (посвідчення особи, паспорт, водійське посвідчення), апостилем не засвідчують і консульській легалізації не піддають. Якщо їх вимагає іноземний орган, використовують:
- Офіційно засвідчену копію у нотаріуса (якщо країна призначення її приймає)
- Підтвердження персональних даних від органу, яке вже можна засвідчити апостилем
ЗАПИТ БЕЗ ЗОБОВ’ЯЗАНЬ — ОФІЦІЙНЕ ЗАСВІДЧЕННЯ ДОКУМЕНТІВ
Заповніть, будь ласка, форму нижче, і на її основі наш співробітник зв’яжеться з вами протягом 24 годин та допоможе все залагодити. Якщо хочете щось обговорити, зателефонуйте нам за номером +420 602 654 355 або напишіть на [email protected].