Які можливості автоматизації та інтеграції пропонує електронна скринька?

Електронна скринька для офіційного листування (datová schránka) має відкритий інтерфейс, який дає змогу підключити її до програмного забезпечення, яким ви щодня користуєтеся в компанії. Так відпадає потреба постійно входити через браузер.

Більшість сучасних облікових програм (наприклад, Pohoda, Money S3, Abra, Vario) має вбудований модуль для електронних скриньок. Що вони, зокрема, вміють або пропонують?

• Автоматичне завантаження: програма через регулярні проміжки часу сама підключається до електронної скриньки й завантажує нові повідомлення безпосередньо до розділу «Пошта» чи «Документи».
• Надсилання з програми: рахунки-фактури, декларації чи звіти для страхових компаній ви надсилаєте одним клацанням безпосередньо з бухгалтерської програми. Програма сама знайде ідентифікатор скриньки адресата (IDDS) і збереже підтвердження доставки.
• Архівування: так ви елегантно вирішуєте проблему видалення повідомлень через 90 днів — повідомлення постійно зберігаються безпосередньо у вашій базі даних.

Для компаній з особливими потребами або для постачальників програмного забезпечення існує публічний API-інтерфейс (вебсервіси ISDS):

• Власна інтеграція: розробники можуть підключити електронну скриньку до корпоративної CRM чи систем погодження (DMS). Повідомлення від суду може, наприклад, автоматично створити завдання для юридичного відділу.
• Масові операції: API дає змогу масово надсилати тисячі повідомлень одночасно, чим користуються, наприклад, банки, страхові компанії чи енергетичні компанії.

Якщо ви не велика компанія, але хочете автоматизацію безкоштовно, можна скористатися зв’язком із Порталом громадянина (Portál občana). Тут можна налаштувати автоматичне архівування повідомлень або зв’язок із календарем, який нагадає вам про наближення кінця строків за врученими документами.