Jaké možnosti automatizace a integrace datová schránka nabízí?
Datová schránka disponuje otevřeným rozhraním, které umožňuje její napojení do softwaru, který ve firmě denně používáte. Odpadá tak nutnost neustálého přihlašování přes prohlížeč.
NAPOJENÍ DATOVKY NA ÚČETNÍ A ERP SYSTÉMY
Většina moderních ekonomických programů (například Pohoda, Money S3, Abra, Vario) má v sobě integrovaný modul pro datové schránky. Co ty mj. umí či nabízejí?
- Automatické stahování: Program se v pravidelných intervalech sám připojuje k datovce a stahuje nové zprávy přímo do agendy „Pošta" nebo „Dokumenty".
- Odesílání z programu: Faktury, přiznání či přehledy pro pojišťovny odešlete jedním kliknutím přímo z účetnictví. Program si sám dohledá IDDS adresáta a uloží doručenku.
- Archivace: Tímto způsobem elegantně řešíte problém s mazáním zpráv po 90 dnech – zprávy totiž zůstávají trvale uložené přímo ve vaší databázi.
| ⚠️ Bezpečnostní tip: Při napojení na software třetích stran opravdu nikdy nepředávejte své hlavní přístupové údaje (jméno a heslo). Využijte k tomu raději systémový certifikát nebo vytvořte pro daný software samostatný uživatelský přístup s omezenými právy. |
API ROZHRANÍ PRO VÝVOJÁŘE A VLASTNÍ ŘEŠENÍ
Pro firmy se specifickými potřebami nebo pro poskytovatele softwaru existuje veřejné API rozhraní (ISDS webové služby):
- Vlastní integrace: Vývojáři mohou napojit datovku na firemní CRM nebo schvalovací systémy (DMS). Zpráva od soudu tak může automaticky vytvořit úkol pro právní oddělení.
- Hromadné operace: API umožňuje hromadné odesílání tisíců zpráv najednou, což využívají například banky, pojišťovny nebo energetické společnosti.
INTEGRACE DATOVKY S PORTÁLEM OBČANA
Pokud nejste velká firma, ale chcete automatizaci zdarma, můžete využít propojení s Portálem občana. Zde si lze nastavit automatickou archivaci zpráv nebo propojení s kalendářem, který vás upozorní na blížící se konec lhůt z doručených dokumentů.
Související dotazy: Datová schránka
CO JE DATOVÁ SCHRÁNKA A PRO KOHO JE POVINNÁ?
Datová schránka je státem garantovaný elektronický nástroj, který slouží k ofic...
Jaký je rozdíl mezi datovkou fyzické osoby, OSVČ a firmy?
Základní rozdíl v typech datovek spočívá v tom, v jaké roli se státem komunikuj...
Co všechno lze s úřady jednoduše vyřídit online přes datovou schránku?
Datová schránka je univerzální klíč k české státní správě. Díky ní můžete odesí...
Jak si datovou schránku aktivuji a jak se do ní poprvé přihlásím?
Způsob aktivace se liší podle toho, zda vám stát schránku zřídil povinně (ze zá...
Jaké jsou největší nevýhody a úskalí datových schránek?
Ačkoli datovky šetří čas i peníze, jejich používání přináší specifická rizika....
Kolik podnikatele stojí provoz datové schránky?
Základní pravidlo pro každého podnikatele je jednoduché – komunikace se státem...
Co je u datové schránky fikce doručení a jaká rizika z ní plynou?
V digitálním světě datových schránek platí, že zpráva je doručena buď vaším při...
Jak si u datové schránky nastavit notifikace, aby vám nic neuniklo?
Systém datových schránek vás sám od sebe na novou zprávu neupozorní, pokud mu v...
K čemu slouží Seznam držitelů datových schránek a kde najdu ID ostatních?
Abyste mohli poslat zprávu, nepotřebujete znát ulici ani PSČ, ale unikátní ID k...
Jak poslat zprávu přes datovku a lze ji poslat i firmě nebo OSVČ?
Proces odeslání je podobný psaní e-mailu, ale s právní váhou doporučeného dopis...
Jak fungují Poštovní datové zprávy (PDZ) a jak si je aktivovat?
Poštovní datové zprávy, zkratka PDZ, umožňují bezpečnou komunikaci mezi dvěma s...
Co dělat při ztrátě přístupových údajů nebo hesla k datové schránce?
Pokud se nemůžete přihlásit, zachovejte klid. Vaše schránka i zprávy v ní jsou...
Vyplatí se vám placený datový trezor, který řeší automatické mazání zpráv po 90 dnech?
Standardní nastavení datové schránky je neúprosné: jakákoliv zpráva je ze systé...
Jak lze díky delegování do datové schránky pustit účetní či zaměstnance?
Delegování přístupu znamená, že vytvoříte samostatný přístup pro jinou osobu, k...
Co najdu na portálu mojedatovaschranka.cz?
Webový portál neslouží jen jako „poštovní schránka", ale jako komplexní nástroj...
Co je autorizovaná konverze dokumentů a kdy využít?
Běžné vytištění PDF z datové schránky na domácí tiskárně z něj dělá pouhou kopi...
Do jaké datové schránky přijde uživateli která pokuta?
Klíčem k určení schránky je to, v jaké roli jste přestupek spáchali. Úřady se s...
Nenašli jste zde odpověď na vaši otázku? Neváhejte nás kontaktovat.
Procházet další kategorie otázek
Rychlá navigace ke všem kategoriím v naší poradně
Služby, které vám usnadní podnikání
A to není zdaleka všechno! Přehled všech našich služeb »
