Jaké jsou největší nevýhody a úskalí datových schránek?
Ačkoli datovky šetří čas i peníze, jejich používání přináší specifická rizika. Jako podnikatelé byste o nich proto měli vědět dříve, než vám do schránky dorazí první důležitý dokument.
OBÁVANÁ FIKCE DORUČENÍ
Největším úskalím je tzv. fikce doručení. Pokud vám úřad pošle zprávu a vy se do své schránky nepřihlásíte, po 10 dnech se zpráva považuje za doručenou. Právní účinky nastávají, i když jste o zprávě nevěděli. To může vést k promeškání lhůt pro odvolání, pozdní úhradě daně nebo dokonce k exekuci.
MAZÁNÍ ZPRÁV PO 90 DNECH
Mnoho uživatelů je překvapeno, že datovka není nekonečný archiv. Přijaté i odeslané zprávy ze systému po 90 dnech automaticky mizí. Pokud si zprávu nestáhnete do počítače nebo si nepředplatíte službu Datový trezor, ke starším dokumentům se už následně opravdu nedostanete. To je kritické zejména u důkazů pro finanční úřad.
TECHNICKÁ OMEZENÍ A ZÁVISLOST NA INTERNETU
- Limity příloh: Maximální velikost zprávy je omezena, standardně na 100 MB. U velmi rozsáhlých projektových dokumentací to může být problém.
- Povolené formáty: Do schránky nelze poslat jakýkoli soubor; systém přijímá pouze předem definované formáty, a to PDF, DOCX, XML, JPG apod.
- Dostupnost: Bez internetového připojení a zařízení se ke svým úředním povinnostem nedostanete; ovšem výpadek techniky vás neomlouvá z dodržení zákonných lhůt.
RIZIKO PRO SOUKROMÍ U OSVČ
Pokud jako podnikatel nemáte zřízenou samostatnou schránku pro fyzickou osobu, mohou vám některé soukromé písemnosti (např. z katastru) začít chodit do té podnikatelské. To může být komplikace, pokud do dané schránky dáváte přístup například své účetní nebo asistentce.
Související dotazy: Datová schránka
CO JE DATOVÁ SCHRÁNKA A PRO KOHO JE POVINNÁ?
Datová schránka je státem garantovaný elektronický nástroj, který slouží k ofic...
Jaký je rozdíl mezi datovkou fyzické osoby, OSVČ a firmy?
Základní rozdíl v typech datovek spočívá v tom, v jaké roli se státem komunikuj...
Co všechno lze s úřady jednoduše vyřídit online přes datovou schránku?
Datová schránka je univerzální klíč k české státní správě. Díky ní můžete odesí...
Jak si datovou schránku aktivuji a jak se do ní poprvé přihlásím?
Způsob aktivace se liší podle toho, zda vám stát schránku zřídil povinně (ze zá...
Kolik podnikatele stojí provoz datové schránky?
Základní pravidlo pro každého podnikatele je jednoduché – komunikace se státem...
Co je u datové schránky fikce doručení a jaká rizika z ní plynou?
V digitálním světě datových schránek platí, že zpráva je doručena buď vaším při...
Jak si u datové schránky nastavit notifikace, aby vám nic neuniklo?
Systém datových schránek vás sám od sebe na novou zprávu neupozorní, pokud mu v...
K čemu slouží Seznam držitelů datových schránek a kde najdu ID ostatních?
Abyste mohli poslat zprávu, nepotřebujete znát ulici ani PSČ, ale unikátní ID k...
Jak poslat zprávu přes datovku a lze ji poslat i firmě nebo OSVČ?
Proces odeslání je podobný psaní e-mailu, ale s právní váhou doporučeného dopis...
Jak fungují Poštovní datové zprávy (PDZ) a jak si je aktivovat?
Poštovní datové zprávy, zkratka PDZ, umožňují bezpečnou komunikaci mezi dvěma s...
Co dělat při ztrátě přístupových údajů nebo hesla k datové schránce?
Pokud se nemůžete přihlásit, zachovejte klid. Vaše schránka i zprávy v ní jsou...
Vyplatí se vám placený datový trezor, který řeší automatické mazání zpráv po 90 dnech?
Standardní nastavení datové schránky je neúprosné: jakákoliv zpráva je ze systé...
Jak lze díky delegování do datové schránky pustit účetní či zaměstnance?
Delegování přístupu znamená, že vytvoříte samostatný přístup pro jinou osobu, k...
Co najdu na portálu mojedatovaschranka.cz?
Webový portál neslouží jen jako „poštovní schránka", ale jako komplexní nástroj...
Co je autorizovaná konverze dokumentů a kdy využít?
Běžné vytištění PDF z datové schránky na domácí tiskárně z něj dělá pouhou kopi...
Do jaké datové schránky přijde uživateli která pokuta?
Klíčem k určení schránky je to, v jaké roli jste přestupek spáchali. Úřady se s...
Jaké možnosti automatizace a integrace datová schránka nabízí?
Datová schránka disponuje otevřeným rozhraním, které umožňuje její napojení do...
Nenašli jste zde odpověď na vaši otázku? Neváhejte nás kontaktovat.
Procházet další kategorie otázek
Rychlá navigace ke všem kategoriím v naší poradně
Služby, které vám usnadní podnikání
A to není zdaleka všechno! Přehled všech našich služeb »
