S. r. o. je zkratka pro společnost s ručením omezeným, což je u nás nejrozšířenější forma podnikání. Jedná se o právnickou osobu, která je podle zákona kapitálovou společností.

Mezi její výhody patří větší důvěryhodnost, ručení do výše majetku firmy, daňová povinnost vznikající až na základě skutečných zisků společnosti (bývá výhodnější při vyšších ziscích či při vysokém poměru reinvestic), možnost budovat v čase historii své firmy nebo podnikání pod vlastním názvem. A v některých případech i nižší odvody.

Název společnosti je jméno, pod kterým je zapsána do obchodního rejstříku. Základním pravidlem je, že podnikatel pro svou firmu nesmí mít víc názvů, přičemž její název nesmí být zaměnitelný s názvem jiné společnosti a ani nesmí působit klamavě.

Mezi charakteristiky dobrého názvu pro firmu patří: krátkost, výstižnost, originalita, snadná vyslovitelnost, zapamatovatelnost a ideálně i dobrá odlišitelnost od již existujících společností (aby se váš zákazník při hledání té vaší nespletl a nevybral vaši konkurenci).

Principielně název může být osobní (např. Já & syn), věcné (např. Já architekt) či zcela vymyšlené (bez souvislosti s předmětem podnikání). Než si firmu založíte a necháte zapsat, doporučuje zvolený název ověřit v obchodním rejstříku nebo přes ověřovač a také v registru ochranných známek.

Základní kapitál je součástí kapitálu s.r.o. a představuje hodnotu vkladů jejích vlastníků do nově vznikající firmy. Tyto vklady do s.r.o. mohou být jak peněžité (hotovost či peníze na bankovním účtu), tak nepeněžité (oceněné movité či nemovité věci).

Výše základního kapitálu se řídí zákonem a minimální vklad u s.r.o. činí 1 Kč za každého společníka. Pokud bude majitelů více, částku základního kapitálu si společně dohodnou ve společenské smlouvě a splatí jej podle výše svých podílu ve firmě. Ovšem jeho hodnota by měla být dělitelná, aby se do ní promítla struktura společníků a jejich podíly.

Proč tedy vkládat víc jak zmíněnou korunu či pár korun, jak se uvádí výše? Jednoduše proto, že z něj nová firma čerpá peníze na pokrytí veškerých výdajů, které ji v prvních měsících existence čekají. Do základního kapitálu proto radíme vložit takovou částku, aby podnikatelé měli na počáteční náklady, než jim začne jejich nová firma vydělávat.

Mezi další argumenty pro vyšší vložený kapitál rozhodně patří důvěryhodnost firmy – pro potenciální zákazníky nemusí minimální vklad či nižší částka působit dvakrát seriózně. Mějte ovšem na paměti, že základní kapitál figuruje jen jako účetní položka, takže peníze není po složení potřeba neustále držet transparentně na bankovním účtu firmy. Navíc při žádání o úvěr bude i na banku působit lépe vyšší základní kapitál.

U nás základní kapitál společnosti do výše 20 000 Kč u notáře složíme za vás. Reálně jej tedy nemusíte skládat – do zmíněné výše ho totiž není nutné skládat ani do banky na speciální účet pro složení tohoto kapitálu. Skládá se totiž prohlášením správce vkladu. Přejete-li si složit a mít uveden vyšší základní kapitál, je třeba jej reálně složit na bankovní účet (a ten tedy předem založit) – i to umíme promptně zařídit, úkon je ovšem zpoplatněn.

Firma ze zákona potřebuje mít své sídlo. Pokud s podnikáním začínáte a nechce se vám pronajímat si kanceláře (např. je zatím nepotřebujete) nebo je rovnou kupovat, nabízí se uvést jako adresu firmy své trvalé bydliště (tedy jednoho z jednatelů). Samozřejmě to jde, ale pokud se rozhodujete na základě ceny, rozhodně je na zvážení virtuální sídlo.

Virtuální sídlo, resp. jeho adresa, slouží jako adresa fakturační i korespondenční, takže na ni chodí různé dokumenty. Jejich poskytovatelé zpravidla pak nabízí i administrativní činnosti, jako třeba přeposílání či skenování pošty aj. Záleží, co všechno firma potřebuje.

Virtuální sídlo začínající firmě tedy může pomoci ušetřit jak peníze, tak čas. A pokud zvolíte dobrou adresu, může jí to pomoci udělat i lepší dojem. Ovšem pozor, mezi jejich poskytovateli jsou rozdíly. Je proto dobré se krom ceny dívat i na jejich historii, počet klientů, minimální délku nájemného, nabízené doplňkové služby a zpoplatněné položky.

Jde o 2 nejvýznamnější funkce ve společnosti s.r.o. Jejich rozdílné pravomoce a role však pro začínající podnikatele mohou představovat řadu otazníků. Níže to hlavní v krátkosti.

Jednatel je prakticky manažerem společnosti. Vystupuje za ni, jedná jejím jménem, podepisuje smlouvy, najímá zaměstnance, rozhoduje ve finančních operacích, případně může zmocnit jiné osoby, aby jej v jednání zastupovali. Nese odpovědnost za vedení účetnictví společnosti a další evidence. Je zkrátka plně zodpovědný za chod společnosti. Veškerá rozhodnutí musí jednatel činit s péčí řádného hospodáře, tedy vést společnost k prosperitě, nedělat vědomě škodlivá rozhodnutí, neuzavírat předem nevýhodné smlouvy atd. Při případném porušení těchto povinnosti ručí jednatel celým svým majetkem.

Společník je majitelem, případně spolumajitelem společnosti. Vkládá do ní peněžitý nebo nepeněžitý vklad, jehož výše pak odpovídá jeho podílu ve společnosti. Narozdíl od jednatele mu nepřísluší pravomoci jako je podepisování smluv, najímání zaměstnanců nebo rozhodování ve finančních operacích. Běžně nemá přístup ani k bankovnímu účtu firmy. Na valné hromadě je však oprávněn vznášet podněty, připomínky a hlasovat v těch nejdůležitějších záležitostech, které ji ovlivňují většinou v delším horizontu. A právě třeba i o volbě a odvolání jednatele. Síla jeho hlasu je přímo úměrná jeho podílu ve společnosti. Dle výše svého podílu v ní má také nárok na odpovídající podíl ze zisku společnosti.

Více o rozdílech mezi jednatelem a společníkem naleznete v článku na našem blogu.

Živností se rozumí označení činnosti, kterou bude společnost (nebo OSVČ) provozovat za účelem dosažení zisku. Počet živností (oborů), ve kterých bude společnost/OSVČ podnikat, může být neomezený, avšak pro řadu činností je nutné doložit příslušnou kvalifikaci, bez které podnikateli příslušný úřad živnostenské oprávnění nevydá.

Živnosti se dělí do 4 kategorií, a to na volné, řemeslné, vázané a koncesované. Obory v kategorii volné živnosti nevyžadují doložení kvalifikace, pro živnosti vázané, řemeslné a koncesované pak musíte doložit ve většině případů patřičné vzdělání a praxi v oboru. Pokud si nejste svým výběrem zvlášť jistí, samozřejmě vám rádi pomůžeme.