Virtuální asistentka k vašim službám

Virtuální asistentka, nebo také virtuální asistent, je dodavatel služeb, většinou na volné noze či působící v rámci agenturního zastřešení. Virtuální asistentka může znamenat různé věci pro různé lidi. Je to v zásadě externista, cizí člověk, který vykonává pro větší i menší firmy a živnostníky různé úkony z oblasti administrativy, a pomáhá jim tak s jejich podnikáním. Při intenzivnější spolupráci bývá dokonce i součástí interního týmu.

Většinou se primárně jedná o tzv. back office, tedy věci jako je zařizování věcí (meetingy, letenky, eventy), rešerše, zvedání telefonů, podpora na chatu, fakturace apod. Jelikož trend virtuálních asistentek roste, mají čím dál širší záběr. Naše partnerská firma třeba nabízí i přesahy do obchodu, marketingu, pomoc s účetnictvím, weby atd.

• Běžná administrativa – zvedání telefonů, plánování schůzek, pochůzky, příprava dokumentů, odepisování na e-maily, fakturace, organizace akcí, …
• Zákaznická linka – dennodenní vyřizování telefonních dotazů, správa e-mailů, komentářů a také live chatů, … to celé často i ve vícero jazycích
• Obchodní servis – obchodní konzultace, průzkum trhu, tvorba strategie, tvorba databáze, pomoc s expanzí firmy, mentoring obchodníků apod.
• Marketingové služby – marketingová strategie, produkce videí, tvorba grafiky, online reklama (PPC), content marketing, tvorba webů a aplikací

Výše je uveden záběr služeb poskytovaný naší partnerskou firmou pro tuto oblast. Záběr služeb se na trhu u konkurence ovšem může lišit asistentku od asistentky.

Ceny na trhu se pohybují různě. Při sjednání služeb virtuální asistentky u nás máte na výběr z různých balíčků. Pokud si nejste jisti, který balíček si vybrat, klidně poptejte základní a spolupráci si vyzkoušejte. Až následně si můžete zvolit balíček hodin, které budete čerpat. Čím více hodin fixně poptáte, tím levnější budete odběr těchto služeb mít. Cenovka při sjednání služeb asistentky u nás začíná na 460 Kč/hodina, při odběru více jak 40 hodin měsíčně to však může být i jen 380 Kč/hodina.

• Úspora času a nákladů – Získáte s ní čas na to, co vám reálně přináší zisk, a můžete se soustředit třeba i na další rozvoj byznysu, své vzdělávání atd.
• K ruce, jak potřebujete – Platíte jen za skutečně odvedenou práci (vše měříme na minuty), ale může zvedat i telefony a být pro vaše klienty nonstop
• Neřešíte zaměstnance – Pro asistentku nepotřebujete místo v kanceláři, nemusíte jí platit klasickou výplatu vč. pojištění a dovolených ani techniku
• Bohaté zkušenosti – Ráda vám pomůže nejen s běžnou administrativou, ale má přesah i do mnoha dalších odvětví (fakturace, marketing, obchod, …)
• Efektivní komunikace – Delegujte na asistentku úkoly, jak to vyhovuje vám, zvládá většinu běžných platforem (e-mail, telefon, Trello, Slack, Asana,…)

Zní vám to jako přesně to, co jste hledali, co potřebujete? Není nic snazšího než nám napsat přes formulář a asistentku poptat. Proč nezkusit měsíc na zkoušku?

To většinou záleží na dohodě a potřebách konkrétní firmy. Může být v běžnou kancelářskou dobu cca od 9:00 do 17:00, může být třeba i jen pár hodin v měsíci či jen některé dny, záleží to čistě na vás. V případě potřeby zastat zákaznickou linku může být k dispozici i celý den. A po dohodě i přes víkend. Poptat virtuální asistentku.

Pokud jste živnostník, freelancer, máte větší i klidně menší firmu a potřebujete pomoci s některými úkoly, které vás zdržují od hlavní náplně byznysu, která vás baví a vydělává vám, tak rozhodně služby virtuální asistentky vyzkoušejte. S největší pravděpodobností se vám totiž spolupráce vyplatí. Poptat virtuální asistentku.

V případě, že u nás poptáte základní balíček s předem nefixovaným počtem hodin, k ničemu se nezavazujete a po měsíci zaplatíte tolik hodin, kolik reálně virtuální asistentka odpracuje v rámci delegovaných úkolů. Sami pak můžete zvážit, na které činnosti ji dává pro vaše podnikání poptat. Poptat virtuální asistentku.