Jak lze díky delegování do datové schránky pustit účetní či zaměstnance?
Delegování přístupu znamená, že vytvoříte samostatný přístup pro jinou osobu, kterému přesně vymezíte mantinely toho, co s vaší datovou schránku smí (jen číst, nebo i odesílat zprávy?).
ROZDÍL MEZI ADMINISTRÁTOREM A POVĚŘENOU OSOBOU
V systému existuje jasná hierarchie, která chrání majitele schránky:
- Administrátor (osoba s právem zřídit přístup): Má plnou kontrolu, vidí vše a může přidávat další uživatele. U firem je to typicky jejich jednatel.
- Pověřená osoba: Má přístup jen k tomu, co jí administrátor povolí. Může to být účetní, asistentka nebo právník. Každý má své přihlašovací údaje.
JAK NASTAVIT OPRÁVNĚNÍ V PORTÁLU?
- V sekci Nastavení vyberte položku Uživatelé a klikněte na Nový uživatel.
- Zadáte údaje dotyčné osoby (jméno, datum narození, bydliště).
- Zaškrtnete konkrétní práva, kdy můžete povolit jen čtení zpráv, nebo i jejich odesílání. Můžete také omezit přístup jen k určitým typům zpráv.
| ℹ️ Tip z praxe: Pověřená osoba se do vaší datové schránky může přihlásit i svou vlastní Bankovní identitou. Jakmile jí v systému jednou přidělíte práva k vaší schránce, po přihlášení ke svému soukromému účtu uvidí v nabídce i schránku vaší firmy. |
BEZPEČNOST DELEGOVÁNÍ PŘÍSTUPŮ DO DATOVKY
Delegování je mnohem bezpečnější než sdílení jednoho hesla. V historii přístupů navíc přesně uvidíte, kdo se do schránky přihlásil a jakou zprávu si v ní přečetl nebo z ní odeslal. A pokud s danou osobou případně v budoucnu ukončíte spolupráci, jednoduše její pak přístup v nastavení jedním kliknutím zrušíte, aniž byste museli měnit své vlastní heslo k datovce či cokoli dalšího.
Související dotazy: Datová schránka
CO JE DATOVÁ SCHRÁNKA A PRO KOHO JE POVINNÁ?
Datová schránka je státem garantovaný elektronický nástroj, který slouží k ofic...
Jaký je rozdíl mezi datovkou fyzické osoby, OSVČ a firmy?
Základní rozdíl v typech datovek spočívá v tom, v jaké roli se státem komunikuj...
Co všechno lze s úřady jednoduše vyřídit online přes datovou schránku?
Datová schránka je univerzální klíč k české státní správě. Díky ní můžete odesí...
Jak si datovou schránku aktivuji a jak se do ní poprvé přihlásím?
Způsob aktivace se liší podle toho, zda vám stát schránku zřídil povinně (ze zá...
Jaké jsou největší nevýhody a úskalí datových schránek?
Ačkoli datovky šetří čas i peníze, jejich používání přináší specifická rizika....
Kolik podnikatele stojí provoz datové schránky?
Základní pravidlo pro každého podnikatele je jednoduché – komunikace se státem...
Co je u datové schránky fikce doručení a jaká rizika z ní plynou?
V digitálním světě datových schránek platí, že zpráva je doručena buď vaším při...
Jak si u datové schránky nastavit notifikace, aby vám nic neuniklo?
Systém datových schránek vás sám od sebe na novou zprávu neupozorní, pokud mu v...
K čemu slouží Seznam držitelů datových schránek a kde najdu ID ostatních?
Abyste mohli poslat zprávu, nepotřebujete znát ulici ani PSČ, ale unikátní ID k...
Jak poslat zprávu přes datovku a lze ji poslat i firmě nebo OSVČ?
Proces odeslání je podobný psaní e-mailu, ale s právní váhou doporučeného dopis...
Jak fungují Poštovní datové zprávy (PDZ) a jak si je aktivovat?
Poštovní datové zprávy, zkratka PDZ, umožňují bezpečnou komunikaci mezi dvěma s...
Co dělat při ztrátě přístupových údajů nebo hesla k datové schránce?
Pokud se nemůžete přihlásit, zachovejte klid. Vaše schránka i zprávy v ní jsou...
Vyplatí se vám placený datový trezor, který řeší automatické mazání zpráv po 90 dnech?
Standardní nastavení datové schránky je neúprosné: jakákoliv zpráva je ze systé...
Co najdu na portálu mojedatovaschranka.cz?
Webový portál neslouží jen jako „poštovní schránka", ale jako komplexní nástroj...
Co je autorizovaná konverze dokumentů a kdy využít?
Běžné vytištění PDF z datové schránky na domácí tiskárně z něj dělá pouhou kopi...
Do jaké datové schránky přijde uživateli která pokuta?
Klíčem k určení schránky je to, v jaké roli jste přestupek spáchali. Úřady se s...
Jaké možnosti automatizace a integrace datová schránka nabízí?
Datová schránka disponuje otevřeným rozhraním, které umožňuje její napojení do...
Nenašli jste zde odpověď na vaši otázku? Neváhejte nás kontaktovat.
Procházet další kategorie otázek
Rychlá navigace ke všem kategoriím v naší poradně
Služby, které vám usnadní podnikání
A to není zdaleka všechno! Přehled všech našich služeb »
