Jak poslat zprávu přes datovku a lze ji poslat i firmě nebo OSVČ?
Proces odeslání je podobný psaní e-mailu, ale s právní váhou doporučeného dopisu. Dnes je již tento způsob komunikace mezi podnikateli stále běžnější při uzavírání smluv či řešení reklamací.
POSTUP ODESLÁNÍ ZPRÁVY V KOSTCE
- Vyhledání adresáta: Po přihlášení zvolte „Napsat zprávu", adresáta vyhledejte podle názvu, IČO nebo IDDS (identifikátor datové schránky).
- Předmět a přílohy: Vyplňte věcný předmět zprávy, dokumenty (smlouvy, faktury) vkládejte jako přílohy, nejlépe ve formátu PDF, který je pro úřední styk nejbezpečnější.
- Odeslání zprávy: Po kliknutí na „Odeslat" systém vygeneruje Doručenku, která je vaším nezpochybnitelným důkazem o tom, co a kdy jste komu poslali.
KOMUNIKACE S JINÝMI PODNIKATELI (FIRMY A OSVČ)
Ano, přes datovou schránku můžete komunikovat i s dodavateli, klienty nebo konkurencí. Tato funkce se nazývá Poštovní datová zpráva (PDZ).
- Smluvní vztahy: Přes datovku lze legálně posílat výpovědi smluv, upomínky nebo uznání závazků. Máte totiž v ruce potvrzení, že zpráva byla dodána do sféry vlivu adresáta.
- Podmínka doručení: Aby vám firma nebo OSVČ mohla zprávu přijmout, musí mít v nastavení povolen příjem „Poštovních datových zpráv". V roce 2026 má většina firem tuto funkci aktivní, protože šetří náklady na kurýry a poštu.
VÝHODY OPROTI ZASLÁNÍ ZPRÁVY E-MAILEM
Na rozdíl od e-mailu, u kterého druhá strana může tvrdit, že „spadl do spamu", u datové zprávy existuje jasný auditní záznam. Pro smluvní vztahy je to nejbezpečnější cesta, jak předejít budoucím sporům o to, zda byl dokument skutečně doručen.
| ⚠️ Upozornění: Zatímco zpráva úřadu je zdarma, zpráva jiné firmě (PDZ) je zpoplatněna. Kredit si můžete dobít přímo v portálu přes svou platební kartu nebo z klientského účtu. |
Související dotazy: Datová schránka
CO JE DATOVÁ SCHRÁNKA A PRO KOHO JE POVINNÁ?
Datová schránka je státem garantovaný elektronický nástroj, který slouží k ofic...
Jaký je rozdíl mezi datovkou fyzické osoby, OSVČ a firmy?
Základní rozdíl v typech datovek spočívá v tom, v jaké roli se státem komunikuj...
Co všechno lze s úřady jednoduše vyřídit online přes datovou schránku?
Datová schránka je univerzální klíč k české státní správě. Díky ní můžete odesí...
Jak si datovou schránku aktivuji a jak se do ní poprvé přihlásím?
Způsob aktivace se liší podle toho, zda vám stát schránku zřídil povinně (ze zá...
Jaké jsou největší nevýhody a úskalí datových schránek?
Ačkoli datovky šetří čas i peníze, jejich používání přináší specifická rizika....
Kolik podnikatele stojí provoz datové schránky?
Základní pravidlo pro každého podnikatele je jednoduché – komunikace se státem...
Co je u datové schránky fikce doručení a jaká rizika z ní plynou?
V digitálním světě datových schránek platí, že zpráva je doručena buď vaším při...
Jak si u datové schránky nastavit notifikace, aby vám nic neuniklo?
Systém datových schránek vás sám od sebe na novou zprávu neupozorní, pokud mu v...
K čemu slouží Seznam držitelů datových schránek a kde najdu ID ostatních?
Abyste mohli poslat zprávu, nepotřebujete znát ulici ani PSČ, ale unikátní ID k...
Jak fungují Poštovní datové zprávy (PDZ) a jak si je aktivovat?
Poštovní datové zprávy, zkratka PDZ, umožňují bezpečnou komunikaci mezi dvěma s...
Co dělat při ztrátě přístupových údajů nebo hesla k datové schránce?
Pokud se nemůžete přihlásit, zachovejte klid. Vaše schránka i zprávy v ní jsou...
Vyplatí se vám placený datový trezor, který řeší automatické mazání zpráv po 90 dnech?
Standardní nastavení datové schránky je neúprosné: jakákoliv zpráva je ze systé...
Jak lze díky delegování do datové schránky pustit účetní či zaměstnance?
Delegování přístupu znamená, že vytvoříte samostatný přístup pro jinou osobu, k...
Co najdu na portálu mojedatovaschranka.cz?
Webový portál neslouží jen jako „poštovní schránka", ale jako komplexní nástroj...
Co je autorizovaná konverze dokumentů a kdy využít?
Běžné vytištění PDF z datové schránky na domácí tiskárně z něj dělá pouhou kopi...
Do jaké datové schránky přijde uživateli která pokuta?
Klíčem k určení schránky je to, v jaké roli jste přestupek spáchali. Úřady se s...
Jaké možnosti automatizace a integrace datová schránka nabízí?
Datová schránka disponuje otevřeným rozhraním, které umožňuje její napojení do...
Nenašli jste zde odpověď na vaši otázku? Neváhejte nás kontaktovat.
Procházet další kategorie otázek
Rychlá navigace ke všem kategoriím v naší poradně
Služby, které vám usnadní podnikání
A to není zdaleka všechno! Přehled všech našich služeb »
