Vyplatí se vám placený datový trezor, který řeší automatické mazání zpráv po 90 dnech?
Standardní nastavení datové schránky je neúprosné: jakákoliv zpráva je ze systému automaticky smazána po 90 dnech od okamžiku doručení (buď vaším přihlášením, nebo tzv. fikcí doručení po 10 dnech). Pokud zprávu včas nezálohujete, nenávratně o ni přijdete.
CO JE DATOVÝ TREZOR A JAK FUNGUJE?
Datový trezor je doplňková služba, která funguje jako trvalý digitální archiv. Zprávy v něm zůstávají bezpečně uložené i po uplynutí 90denní lhůty, a to v originální podobě včetně všech doručenek, které jsou klíčové pro dokazování u soudů nebo finančního úřadu.
KOLIK STOJÍ DATOVÝ TREZOR?
Službu si předplácíte formou kreditu nebo ročního paušálu. Cena se odvíjí od kapacity (počtu zpráv), kterou chcete uchovat:
- Základní balíčky pro menší OSVČ začínají na nižších stokorunách ročně.
- Firemní tarify pro velké objemy zpráv se pohybují v tisících korun ročně.
Výhodou je, že trezor je přímo součástí schránky – nemusíte nic instalovat ani přenášet jinam.
| ⚠️ Upozornění: Pro účely případné kontroly z Finančního úřadu nebo soudního sporu doporučujeme archivovat zprávy po dobu minimálně 10 let. Pokud zprávu jen vytisknete a originál (ve formátu .zfo) smažete, může být u soudu obtížné prokázat její pravost. |
MOŽNOSTI VLASTNÍHO ZÁLOHOVÁNÍ – ZDARMA
Pokud nechcete platit za trezor, musíte zprávy zálohovat manuálně. Máte v zásadě tři cesty:
- Stahování do PC: Zprávu si uložíte ve formátu .zfo (kompletní zpráva vč. elektronických podpisů) či jako PDF. Pozor, jen formát .zfo zaručuje plnou právní validitu do budoucna.
- Export do Portálu občana: Pokud máte schránku propojenou s Portálem občana, můžete si tam zprávy nechat zdarma archivovat (s určitým kapacitním omezením).
- Účetní software: Moderní programy (Pohoda, Money S3 apod.) umožňují automatické stahování a archivaci zpráv přímo do vaší účetní agendy.
Související dotazy: Datová schránka
CO JE DATOVÁ SCHRÁNKA A PRO KOHO JE POVINNÁ?
Datová schránka je státem garantovaný elektronický nástroj, který slouží k ofic...
Jaký je rozdíl mezi datovkou fyzické osoby, OSVČ a firmy?
Základní rozdíl v typech datovek spočívá v tom, v jaké roli se státem komunikuj...
Co všechno lze s úřady jednoduše vyřídit online přes datovou schránku?
Datová schránka je univerzální klíč k české státní správě. Díky ní můžete odesí...
Jak si datovou schránku aktivuji a jak se do ní poprvé přihlásím?
Způsob aktivace se liší podle toho, zda vám stát schránku zřídil povinně (ze zá...
Jaké jsou největší nevýhody a úskalí datových schránek?
Ačkoli datovky šetří čas i peníze, jejich používání přináší specifická rizika....
Kolik podnikatele stojí provoz datové schránky?
Základní pravidlo pro každého podnikatele je jednoduché – komunikace se státem...
Co je u datové schránky fikce doručení a jaká rizika z ní plynou?
V digitálním světě datových schránek platí, že zpráva je doručena buď vaším při...
Jak si u datové schránky nastavit notifikace, aby vám nic neuniklo?
Systém datových schránek vás sám od sebe na novou zprávu neupozorní, pokud mu v...
K čemu slouží Seznam držitelů datových schránek a kde najdu ID ostatních?
Abyste mohli poslat zprávu, nepotřebujete znát ulici ani PSČ, ale unikátní ID k...
Jak poslat zprávu přes datovku a lze ji poslat i firmě nebo OSVČ?
Proces odeslání je podobný psaní e-mailu, ale s právní váhou doporučeného dopis...
Jak fungují Poštovní datové zprávy (PDZ) a jak si je aktivovat?
Poštovní datové zprávy, zkratka PDZ, umožňují bezpečnou komunikaci mezi dvěma s...
Co dělat při ztrátě přístupových údajů nebo hesla k datové schránce?
Pokud se nemůžete přihlásit, zachovejte klid. Vaše schránka i zprávy v ní jsou...
Jak lze díky delegování do datové schránky pustit účetní či zaměstnance?
Delegování přístupu znamená, že vytvoříte samostatný přístup pro jinou osobu, k...
Co najdu na portálu mojedatovaschranka.cz?
Webový portál neslouží jen jako „poštovní schránka", ale jako komplexní nástroj...
Co je autorizovaná konverze dokumentů a kdy využít?
Běžné vytištění PDF z datové schránky na domácí tiskárně z něj dělá pouhou kopi...
Do jaké datové schránky přijde uživateli která pokuta?
Klíčem k určení schránky je to, v jaké roli jste přestupek spáchali. Úřady se s...
Jaké možnosti automatizace a integrace datová schránka nabízí?
Datová schránka disponuje otevřeným rozhraním, které umožňuje její napojení do...
Nenašli jste zde odpověď na vaši otázku? Neváhejte nás kontaktovat.
Procházet další kategorie otázek
Rychlá navigace ke všem kategoriím v naší poradně
Služby, které vám usnadní podnikání
A to není zdaleka všechno! Přehled všech našich služeb »
