Statistiky jsou neúprosné a velká část podnikatelských projektů skončí dřív, než sfouknou první svíčku na dortu. Že vy jste stále ve hře? Gratulujeme! Dost možná ale zatím jedete nadoraz, řešíte věci za pochodu a občas nevíte, kde vám hlava stojí. První rok byl o „přežití" a testování, jestli o vaši nabídku vůbec někdo stojí. Nyní ovšem přichází fáze profesionalizace. Teď je ten správný čas se zastavit. Ne proto, abyste odpočívali, ale abyste se podívali na tvrdá data a zjistili, jestli stavíte prosperující firmu, nebo jen drahý koníček, který vás brzy vysaje.

1. Chybějící „plat": Počítání zisku bez toho, aniž byste si sobě vypláceli rozumnou odměnu
2. Braní všeho: Strach odmítnout zakázku, která je nevýhodná, složitá nebo mimo váš obor
3. Drahé „kulisy": Investice do drahého vybavení a kanceláře dřív, než na ně byznys vydělá
4. Evidence „tak nějak": Ruční řešení fakturace a nákladů v excelu, což brzy přestane stačit
5. Marketing ála „výstřel do tmy": Utrácení peněz za reklamu bez měření reálných dopadů
6. Slepota ohledně nákladů: Například hromadění předplatných a paušálů, které stojí tisíce
7. Absence krizového plánu: Podnikání bez jakékoli finanční rezervy (3–6 měsíčních výdajů)

První rok v podnikání bývá o přežití, poznání zákazníků, trhu a vůbec. Druhý rok by pak proto už měl být o systému, efektivitě a skutečném zisku. Jak poznat, že jdete správným směrem?

… takže kdy podnikání dává smysl a kdy je čas na změnu?

A jak si jednoduše spočítat svou podnikatelskou realitu?

• Sečtěte všechno: Nájem, energie, software, telefon, daně, pojištění i svou vlastní výplatu. Pokud podnikáte a nevyplácíte si rozumnou odměnu, nejste podnikatel, ale dobrovolník.
• Analýza trendu: Jste nad nulou? Skvělé, můžete investovat do reklamy nebo technologií. Jste v minusu? Pak se ptejte, proč se tak děje a co s tím můžete reálně udělat a neotálejte.
• Tvrdé rozhodnutí: Pokud jste stále hluboko pod bodem zvratu, stanovte si milník. Třeba: „Pokud do 6 měsíců nebudu mít XYZ zakázek, provedu větší změny, nebo s tím skončím."
• Fixní vs. variabilní náklady: Rozlište, co musíte platit, i kdybyste nic neprodali (např. kancelář), a co platíte jen při zakázce (materiál atd.). Cílem je mít fixní náklady co nejnižší.
• Rezerva na horší časy: Bod zvratu by měl ideálně počítat i s tvorbou finanční rezervy. Pokud vyděláte přesně na provoz, pak stačí pokazený PC nebo nemoc a máte problémy.

Vypadá to, že v podnikání dává smysl pokračovat? Skvělé. Tak se pojďme zaměřit na to, jaké náklady lze dost možná a rychle osekat a jak by se daly celkem jednoduše navýšit vaše příjmy.

Zisk není jen o tom, kolik utržíte, ale hlavně o tom, kolik vám zůstane v kapse. Každá koruna, kterou ušetříte na zbytečných výdajích, je okamžitý čistý zisk bez nutnosti prodat cokoli dalšího.

A kde konkrétně začít „škrtat"? Při auditu se zaměřte především na zbytečný digitální balast v podobě nevyužívaných domén a předplatných, osekejte provozní náklady na poloprázdné kanceláře či nevýhodné smlouvy s dopravci a eliminujte časové pasti, jako je ruční fakturace, neproduktivní schůzky nebo marketing bez reálných objednávek. Hlavní je se škrty začít…

V začátku podnikatel bere všechno. Po roce už ale víte, co je „zlaté vejce" a co jen žrout času.

• Audit portfolia: Smažte z webu služby a produkty, které za posledních 6 měsíců nikdo nepoptal. Zbytečně matou vaše potenciální zákazníky a zjevně nikoho moc nezajímají.
• Pricing 2.0: Pokud pracujete 12 hodin denně a na konci měsíce vám nic nezbývá, máte nízkou sazbu. Zvyšte ceny tam, kde máte nejvíc práce – trh vám tím říká, že o vás stojí.
• Sales & marketing: Přestaňte „všechno postovat na sítě" a vyberte si jeden hlavní kanál, který vám reálně přivádí platící lidi (Facebook, PPC, SEO, LinkedIn), a tam přidejte plyn.
• Boost funkčního: Identifikujte svůj nejziskovější produkt a vytvořte k němu doplňkovou službu či služby (tzv. upsell), čímž můžete efektivně a rychle zvýšit své stávající příjmy.

Místo abyste řešili strategii a navýšení prodejů, stali jste se ve svém byznysu nejdražším údržbářem a administrativní silou, která se běžně ještě ve 23:00 vzteká s fakturami, nefunkčním web pluginem, vymýšlením obsahu na sítě a klikáním reklam? Klíčem k posunutí se, je dost možná jen rozhodnutí investovat do odborníků, kteří danou věc udělají rychleji, levněji a lépe než vy → tzv. outsourcing.

Pokud jste si vyhodnotili, že s podnikáním pokračujete a dáte se do změn, gratulujeme. Hlavní je ale začít jednat systematicky a svědomitě. Neřešte vše najednou, rozkouskujte si to – například:

• Týden 1 – Čištění: Odhlaste zbytečné digitální a další nepotřebné služby, zrušte nefunkční produkty na webu a projděte si výpisy z účtu.
• Týden 2 – Peníze: Upravte ceník, ozvěte se starým klientům s novou nabídkou a spočítejte si marži u každé zakázky.
• Týden 3 – Efektivita: Zvažte přesun sídla na virtuální adresu nebo delegování administrativy na asistentku. Uvolněte si ruce.
• Týden 4 – Růst: Zaměřte se na jeden marketingový kanál, který funguje, a začněte do něj investovat víc času (nebo peněz).

Vyšlo vám z úvah ještě něco k řešení? Namíchejte si priority dle potřeb svého byznysu. A začněte se změnami, ať se vám podnikání zdárně posouvá, jeho ziskovost roste a máte z něj dobrý pocit.

V případě dotazů se nám ve všední dny 9:00–17:00 ozvěte – kontakty v patičce (dole na stránce).