Každý spolek musí mít sídlo, aby jej mohl uvést ve stanovách a rejstříku. Nechcete uvádět svou vlastní adresu ani řešit kancelář? Tak využijte adresu virtuálního sídla. Proč zrovna zvolit tuto službu a jaké výhody nabízí, jak přesně funguje, pro jaké spolky se typově hodí a jak se u nich pohybují ceny? To a mnoho detailů a šikovných informací níže přímo v článku!

Každý spolek musí mít ze zákona oficiální sídlo, tedy adresu, která se zapisuje do veřejného rejstříku (stejně jako živnostníci musí uvádět adresu do živnostenského rejstříku a firmy do obchodního rejstříku). Ne vždy je ale jednoduché, šikovné či výhodné uvádět jako adresu bydliště jednoho ze zakladatelů spolku či si jen kvůli adrese pronajímat kancelář, kterou stěží někdo využije.

Právě v takových případech dává smysl využít tzv. virtuální sídlo – službu, která poskytne spolku oficiální adresu pro zápis do rejstříku, doručování pošty a kontakt s úřady. Virtuální sídlo je nejen praktické, ale často i výhodnější z hlediska administrativy a prestiže – například pokud má spolek sídlo v Praze, může to usnadnit jednání s úřady, partnery, sponzory apod.

Zřízení a využívání virtuálního sídla je jednodušší, než se může zdát – celý proces často probíhá rychle a online, bez nutnosti osobní návštěvy. Níže najdete přehled toho, jak to obvykle funguje:

1. Výběr poskytovatele a objednávka online: Spolek si vybere poskytovatele, která virtuální sídla nabízí - například u nás máte na výběr, stejně jako podnikatelé, z víc jak 20 takových sídel po celé ČR. Objednávku je běžně možné vyřídit online, včetně nahrání dokumentů.
2. Uzavření smlouvy o poskytnutí sídla: Po objednávce služby obdrží váš spolek smlouvu o umístění sídla, kterou potřebujete pro jeho zápis do rejstříku. Součástí budete mít i souhlas s umístěním sídla od vlastníka nemovitosti – bez něj není možné sídlo zapsat.
3. Zápis do rejstříku spolků: Smlouvu a souhlas následně přiložíte k návrhu na zápis sídla a vše podáte na příslušný rejstříkový soud. Pokud spolek teprve vzniká, přiložíte k těmto dokumentům rovnou i návrh na založení spolku.
4. Přesměrování pošty a provoz sídla: Po zapsání adresy do rejstříku spolek získává své nové sídlo. Přijatá pošta je přebírána poskytovatelem služby – a podle dohody ji buď přeposílá na zvolenou adresu, nebo naskenuje a zašle e-mailem. Záleží na zvolené variantě služby.

Virtuální sídlo pro spolek tedy není jen „papírová adresa", ale jde o velmi šikovnou a funkční službu, která pomáhá spolku zvládat administrativu a zároveň spolku šetří čas i peníze. Založení i provoz jsou jednoduché, a pokud se vybere spolehlivý poskytovatel, netřeba se bát komplikací.

Virtuální sídlo může být vhodné pro malé i větší spolky, bez ohledu na to, zda jde o čistě formální subjekt, nebo aktivní komunitu. Nejčastěji tuto službu využívají následující spolky (ale nejen ty):

Virtuální sídlo přináší řešení bez nákladů na pronájem kanceláře, bez nutnosti složitě uvádět adresu z jednoho ze zakladatelů spolku (co když ten ho opustí apod.), a zároveň nabízí solidní zázemí. A třeba s adresou v Praze může působit i důvěryhodněji vůči sponzorům a veřejnosti.

Cena virtuálního sídla pro spolky, živnostníky a firmy se odvíjí od lokality (např. adresa v Praze může být dražší než v menších městech, ale ne nutně) a rozsahu služeb, které jsou už v ceně. Obecně se ale jedná o cenově dostupné řešení, obzvlášť ve srovnání s náklady na vlastní kancelář.

V Česku se ceny virtuálních sídel (pro spolky) pohybují přibližně mezi 1 000 až 4 000 Kč ročně, podle toho, kterou adresu chcete využít jako sídlo pro spolek a jaké další služby máte v ceně (přebírání a přeposílání pošty, fyzicky nebo elektronicky, notifikace o došlé poště e-mailem, možnost využití zasedací místnosti, základní právní nebo administrativní servis apod.).

Značka sidlofirmypraha5.cz nabízí virtuální sídlo pro spolek již od 1 089 Kč ročně, a to včetně:

• Poskytnutí adresy pro uvedení do rejstříku
• Označení sídla jménem spolku podle zákona
• Zajištění souhlasu s umístěním sídla (nutný pro zápis)
• Dle zvolené varianty služby i možnost správy pošty

Pokud spolek potřebuje další služby, například pomoc se založením spolku a vyřízením zápisu do rejstříku nebo účetnictvím, lze je samozřejmě snadno přiobjednat – stačí nám dát vědět.

Změna sídla spolku se provádí úpravou stanov, protože adresa sídla je jejich povinnou součástí. Tuto změnu musí schválit nejvyšší orgán spolku, pokud stanovy neurčují jinak. Poté je třeba podat návrh na zápis změny do rejstříku, kdy je nutné přiložit nové znění stanov, zápis ze schůze a další potřebné dokumenty. Pokud by hrozily častější změny adresy, tím spíše se vyplatí virtuální sídlo...

Mezi doplňkové služby, která vám rádi zajistíme, patří: registrace spolku na finančním úřadě registrace spolku na pojišťovně a státní správě sociálního zabezpečení, vedení účetnictví spolku, právní a daňové poradenství, změny a úpravy stanov spolku, změny ve statutárním orgánu spolku a také likvidace a výmaz spolku z rejstříku. Jednoduše všechno, co spolky potřebují.

V případě dotazů se nám ve všední dny 9:00–17:00 ozvěte – kontakty v patičce (dole na stránce).