Souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla OSVČ nebo firmy – vzor dokumentu a potřebné náležitosti
Jste živnostník nebo vlastníte společnost a přitom nechcete uvádět jako sídlo podnikání zrovna adresu svého trvalého bydliště? Však kdo by stál o to, aby si jeho domov mohl najít každý přes seznam datových schránek. Nechcete-li, aby se vám úřady a korespondence hrnuly přímo domů, ani svou adresu uvádět na fakturách, můžete jednoduše využít pronajatou kancelář či sídlo firmy formou virtuální adresy. Jak na to?
Než uvedete jinou adresu než vlastní, je nezbytné získat souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla na pronajaté adrese. Bez této listiny (s úředně ověřeným podpisem) se neobejdete ani při zápisu na živnostenském úřadu, ani v obchodním rejstříku. Zákon tak chrání vlastníka nemovitosti i úřady, aby měly jistotu, že adresa je využívána oprávněně.
Co všechno by konkrétně mělo v daném Souhlasu zaznít
Souhlas s umístěním sídla musí splňovat několik základních náležitostí, aby byl platný a akceptovaný úřady:
- Jednoznačný název dokumentu (např. „Souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla“).
- Identifikace vlastníka (jméno/název, adresa sídla/bydliště, IČO u firem).
- Identifikace podnikatele (u OSVČ jméno, příjmení, bydliště, IČO; u společností název, sídlo a IČO).
- Formulace souhlasu – jasně uvedeno, že vlastník dává souhlas k zápisu sídla dané osoby (OSVČ či firmy).
- Přesné označení nemovitosti (adresa, případně údaje z katastru, č. parcely apod.).
- Doba trvání souhlasu (časově neomezeně, nebo na určité období či s podmínkami ukončení).
- Datum a místo sepsání dokumentu.
- Úředně ověřený podpis vlastníka (či statutární osoby u právnické osoby).
Jak může vypadat Souhlas vlastníka s umístěním sídla
Pro lepší pochopení níže uvádíme printscreen našeho dokumentu. Případně si můžete stáhnout univerzální vzor Souhlasu , který si vyplníte vy a pronajímatel vašich kanceláří.
Potřebujete virtuální sídlo? Dejte nám vědět
Využití virtuálního sídla je ideálním řešením pro podnikatele, kteří nechtějí (nebo nepotřebují) platit drahý pronájem kanceláří. Přidejte se jednoduše k našim víc jak 2.500+ klientů – na výběr máte z 20 adres po celé ČR, které můžete zapsat jako své sídlo firmy. Ceny držíme nízko (od 89 Kč/měsíc), vyřízení ve většině případů proběhne do 24 hodin.
A tím náš servis nekončí. Nabízíme také pomoc s vyřízením živnosti, založením společnosti, se všemi změnami ve společnosti, právní služby, účetnictví, tvorbu webových stránek i kompletní online marketing. Rádi vám pomůžeme s jakoukoli oblastí spojenou s podnikáním.
