Přemýšlíte o založení spolku s přáteli či známými? Dost možná máte jednu či více otázek, jak to založení vyřešit bezchybně, levně, rychle a efektivně. Jak přesně postupovat? Je založení spolku složité? Kdy se vyplatí jeho založení přenechat expertům? A co za výhody takový krok případně přináší? Na to všechno a mnohem víc odpovídáme v článku níže. Četbě zdar!

Spolek je právnická osoba, kterou si lidé zakládají za účelem společné činnosti – třeba sportu, kultury, vzdělávání nebo dobročinnosti. Když se spolek oficiálně zapíše do veřejného rejstříku (tzv. spolkového rejstříku), mluvíme o tzv. zapsaném spolku – ten může např. uzavírat smlouvy, mít vlastní účet v bance či žádat o dotace. Bez zápisu do rejstříku spolek právně neexistuje.

Spolek se hodí všude tam, kde lidé chtějí oficiálně a organizovaně rozvíjet společnou zájmovou nebo veřejně prospěšnou činnost – třeba to jsou sportovní oddíly, kulturní spolky, dobrovolnické iniciativy nebo rodičovské spolky při školách apod. Výhodou je jednoduchá struktura, minimální náklady na založení a provoz, a možnost získat příspěvky od členů, obcí či grantových organizací.

Založení spolku není žádné věda, ale má svá jasná pravidla. Potřebujete minimálně 3 osoby, které svolají ustavující schůzi (nezapomeňte z ní udělat zápis), na níž se schválí jeho stanovy (s přesně danými náležitostmi) a zvolí se způsob jednání, tj. členská schůze (za kterou jedná jen předseda), nebo výbor (který může mít předsedu, místopředsedu a člena výboru, nebo i pokladníka, revizora apod. – to vše je potřeba stanovit ve stanovách). Poté je potřeba vyřešit sídlo spolku, tedy na jaké adrese bude sídlit (může to být bydliště člena, pronajatá kancelář či virtuální sídlo). A nakonec se podá návrh na zápis do spolkového rejstříku na příslušný úřad (vyplníte formulář, přidáte přílohy).

Celý proces je papírově trochu zdlouhavější, zejména pokud narazíte na chybu v návrhu nebo nedoplníte správně požadované přílohy. Proto většina lidí běžně raději sáhne po službě „na klíč".

Pokud se chcete vyhnout administrativním zmatkům, zdržení nebo zamítnutí návrhu soudem, je ideální volbou služba založení spolku na klíč. V praxi to znamená, že celý proces za vás vyřeší odborníci – od přípravy stanov až po podání návrhu na zápis a komunikaci se soudem. Získáte tím:

• Bezchybnou dokumentaci v souladu s aktuální legislativou
• Právní jistotu, že návrh nebude soudem zamítnut
• Něco času navíc, protože vy pak nemusíte nic řešit
• Možnost využít další služby – např. sídlo spolku nebo vedení účetnictví atd.

Založení tak proběhne rychleji a bez stresu. Stačí dodat informace a zbytek vyřeší zkušený tým.

Založení spolku v ČR je z hlediska správních poplatků bezplatné. U založení spolku po vlastní ose se pohybují náklady v jednotkách stokorun, a to za ověřený podpis po cca 50 Kč za jeden. Pokud si tedy celou administrativu kolem zařídíte sami, vše si načtete a oběháte, máte to téměř zadarmo. Služba na klíč oproti tomu vychází dráž, ale výrazně vám tím ušetří čas a rovněž nervy. Třeba od nás přijde založení spolku v základu na 2 990 Kč (bez DPH) a minimalizujete s ní možné procesní chyby.

Jak vidno, podmínky nejsou složité, ale každá formální chyba může vést k odložení nebo zamítnutí návrhu! Pokud si chcete být jistí, doporučujeme svěřit celý proces profesionálům.

Délka celého procesu závisí na několika faktorech – nejvíce na tom, jak pečlivě jsou připravené dokumenty a jak rychle reaguje příslušný rejstříkový soud. Obecně platí:

• Příprava dokumentace – cca 1–3 dny (stanovy, zápis ze schůze, souhlas s umístěním sídla)
• Zaslání návrhu soudu – ideálně hned po podpisu stanov a zápisu z ustavující schůze
• Zápis do rejstříku – soud má lhůtu 5 pracovních dnů, někdy to ovšem může trvat i déle

Celkový čas od začátku do zápisu spolku obvykle trvá 3–5 týdnů, a to i v závislosti na tom, jestli podáte návrh na zápis přes datovku nebo u soudu osobně. Raději počítejte i při hladkém průběhu s týdnem na přípravu a minimálně s týdnem na vyjádření soudu (ten na něj má 15 pracovních dnů), a to v případě hladkého průběhu. Pokud dojde k chybě v samotném vašem návrhu či soudu bude chybět nějaká příloha, může se čas zapsání prodloužit – služba na klíč riziko ale toto minimalizuje.

Pro úspěšné založení spolku je třeba připravit několik základních údajů. Ty se uvádějí buď přímo ve stanovách, nebo v návrhu na zápis do spolkového rejstříku. Co budete potřebovat?

• Název spolku – pozor, nesmí být zaměnitelný s jiným již existujícím
• Sídlo spolku – musí ji mít, ale může to být i virtuální adresa
• Účel činnosti – stručně popsat, čemu se bude spolek věnovat
• Jména a adresy členů zakládající schůze (alespoň 3 osoby)
• Návrh stanov v požadované struktuře
• Statutární zástupce – obvykle předseda (individuální způsob jednání) či výbor

V případě založení spolku na klíč stačí tyto informace dodat e-mailem a o zbytek se postaráme.

Záznam v rejstříku trestů není automatickou překážkou pro založení spolku. Zákon to výslovně nezakazuje – na rozdíl třeba od obchodních společností, kde je bezúhonnost pro některé funkce povinná. Pokud ale plánujete být statutárním zástupcem spolku (například jeho předsedou), doporučujeme zvážit, zda záznam neovlivní důvěryhodnost vůči partnerům nebo úřadům.

Ovšem pozor, překážkou může být, pokud by se některý z členů spolku chtěl stát jeho předsedou a měl zákaz od soudu zákaz stát se statutárním orgánem – to totiž pro něj platí i pro působení ve spolcích. V takovém případě je potřeba za předsedu vybrat někoho jiného z členů spolku.

Založení spolku ve spolupráci s námi znamená hlavně pohodlí a jistotu, že vše proběhne hladce. Vy se soustředíte na to, proč spolek zakládáte a my zajistíme, aby vše formálně sedělo. Co získáte?

• ✔ Bezchybnou dokumentaci připravenou na míru
• ✔ Rychlý a hladký zápis do rejstříku
• ✔ Úsporu času a samozřejmě i nervů
• ✔ Možnost zřízení sídla spolku u nás
• ✔ Podporu po celou dobu procesu

Díky našim zkušenostem proběhne založení hladce, bez vracení návrhů nebo zbytečných průtahů.