Švarcsystém – nevykazuje náhodou vaše podnikání jeho znaky? Proč se mu vyvarovat? A jaké pokuty za něj hrozí?
Jistě už jste slyšeli o tzv. švarcsystému, psáno též i jako švarc systém. Švarcsystém je způsob zaměstnávání, který je hned z několik důvodů nelegální – společnost totiž místo pracovního poměru, jak ho znáte, zaměstnává lidi jen jako OSVČ, tedy živnostníky pracující na IČO, a to i když ve skutečnosti pracují jako její zaměstnanci. A to proto, že se to oběma stranám vyplácí. Tedy dokud na ně nepřijde kontrola. Pak ale hrozí nejen firmám, ale i takto „zaměstnaným” pokuty. Takže jak poznat, že vás někdo chce na švarc zaměstnat? A co se s tím dá dělat?
V následujícím článku se dozvíte přesnou definici švarcsystému a proč se jedná o nelegální práci, představíme vám jednotlivé znaky švarcsystému, jeho výhody a nevýhody, pokuty, které vám za švarcsystém hrozí a přidáme i pár příkladů pro lepší představu, co je a není švarcsystém. A na závěr ještě blíže probereme i způsob práce na IČO s vybranou firmou, aby o švarcsystém rozhodně nešlo.
Definice švarcsystému a nelegální práce
Švarcsystém je označení pro nelegální formu spolupráce, kdy firma využívá osobu pracující na živnostenský list (OSVČ), přestože jejich pracovní vztah vykazuje zcela běžné znaky zaměstnaneckého poměru. Tento způsob „zaměstnávání” firmám totiž umožňuje vyhnout se odvodům na sociální a zdravotní pojištění a zároveň omezit i pracovní práva takovýchto „zaměstnanců” (nemají klasickou smlouvu).
Hlavním problémem švarcsystému je, že stát přichází o daňové příjmy a zaměstnanci o ochranu vyplývající z pracovního poměru. Právě proto jsou kontroly v této oblasti přísné a pokuty vysoké. Firmy i živnostníci by proto raději měli dbát na precizní nastavení smluv a pracovních vztahů.
Znaky švarcsystému aneb jak ho poznat?
Rozlišení mezi skutečným podnikáním OSVČ a švarcsystémem není vždy jednoduché. Úřady práce využívají několik klíčových kritérií, podle kterých posuzují, zda nejde o skryté zaměstnání. Mezi hlavní znaky švarcsystému, podle kterých ho úřady identifikují, patří:
- OSVČ pracuje pro jediného klienta a nemá žádné další zakázky, klienty, projekty atd.
- OSVČ činnost vykonává dle pokynů nadřízeného a v pevně stanovené pracovní době
- OSVČ používá pracovní nástroje a prostředky firmy, místo aby si zajišťoval vlastní
- OSVČ nepodstupuje podnikatelské riziko, tedy má garantovaný plat jako zaměstnanec
Pokud spolupráce vykazuje tyto znaky, může hrozit firmě i živnostníkovi pokuta a nutnost zpětně doplatit odvody. Proto je důležité nastavit spolupráci správně a vyvarovat se podezřelých praktik.
Pokuty za švarcsystém – co vám hrozí?
Jak už bylo zmíněno výše, švarcsystém je v Česku nezákonný a při jeho odhalení hrozí nejen firmám, ale i živnostníkům nemalé sankce, pokuty. Kontroly u nás provádí především inspektoráty práce a finanční úřady, které posuzují vztah mezi firmou a OSVČ podle výše uvedeného přehledu kritérií.
Pokud se švarcsystém prokáže, firma může dostat pokutu až 10 milionů korun. Kromě toho musí zpětně doplatit sociální a zdravotní pojištění, včetně penále. A samotní živnostníci mohou čelit pokutě až 100 000 korun a v krajním případě mohou přijít dokonce o svůj živnostenský list.
A dlouhodobé důsledky mohou být ještě závažnější – firmy následně mohou mít problémy s důvěryhodností vůči svým partnerům, bankám i dalším potenciálním zaměstnancům. Proto se vyplatí spolupráci nastavit hned od začátku správně a vyhnout se všem zbytečným komplikacím.
Zajímavost: Švarcystém získal své jméno podle českého podnikatele Miroslava Švarce, který s tímto způsobem podnikání a „zaměstnávání” již v roce 1990 začal (podnikal ve stavebnictví a používal daňově výhodný způsob zaměstnávání lidí právě na jejich vlastní živnostenské listy).
Výhody práce na IČO a jeho nevýhody
Práce na živnostenský list, tedy práce na IČO, má své výhody i nevýhody, a proto je důležité zvážit, zda se tento model spolupráce hodí i pro vaši situaci. Může to být švarcsystém, ale nemusí!
| Výhody práce na IČO | Nevýhody práce na IČO |
|---|---|
|
|
Pokud je práce na IČO skutečně podnikáním, kdy má živnostník více klientů a je zjevně nezávislý, může se jednat o lukrativní a výhodnou činnost. Pokud však jeho vztah s (jednou jedinou) firmou připomíná spíše zaměstnanecký poměr, hrozí riziko švarcsystému a sankce za něj. Proto je dobré si spolupráci opravdu dobře nastavit a případně zvážit i jiné možnosti, například založení s.r.o.
Jak na spolupráci, aby to švarcsystém nebyl
Aby se živnostníci i firmy vyhnuli problémům se švarcsystémem, je důležité správně si nastavit pracovní vztahy. Zásadní je, aby jejich spolupráce nebyla jen skrytým zaměstnaneckým poměrem. Možnosti, jak jako OSVČ podnikat legálně a bez rizika pokuty za švarc jsou následující:
- Pracovat pro více klientů – pokud OSVČ reálně vykonává samostatnou činnost (má více zakázek a nemá pokyny od jediného zaměstnavatele), jedná se o legitimní podnikání
- Případně si založit své s.r.o. – pro některé OSVČ může být výhodnější založit společnost s ručením omezeným, která nabízí větší právní ochranu a nižší osobní odpovědnost.
- Dojednat si klasický pracovní poměr – pokud vztah odpovídá zaměstnaneckému poměru (nadřízenost, pevná pracovní doba, firemní vybavení), je lepší uzavřít pracovní smlouvu
Chystáte se na podnikání? Podáme vám pomocnou ruku!
Pokud jste dosud nepodnikali a jde vám hlava kolem z toho, co je potřeba všechno zařídit a kam zajít, rádi vám pomůžeme se založením s.r.o. či se založením živnosti. U nich pak musíte uvést sídlo firmy (místo podnikání) – pokud máte jakýkoli problém uvést svou adresu (nájemce bytu či kanceláře si to nepřeje, nechcete veřejně psát adresu svého bydliště), nabízíme virtuální sídla.
A pokud byste potřebovali, zařídíme vám i účetnictví, zprostředkujeme právní poradenství, můžeme vám vytvořit i web či pomoci s marketingem. Prostě vše, co se podnikatelům hodí!
V případě dotazů se nám ve všední dny 9:00–17:00 ozvěte – kontakty v patičce (dole na stránce).
