Adresa pro sídlo podnikání ~ Jak začít podnikat #3
Máte v hlavě nápad na podnikání, vyřešenou analýzu trhu a vybranou formu podnikání? Pak je na čase vyřešit i tzv. sídlo společnosti, resp. místo podnikání. Tuto adresu je totiž nezbytné uvést jako oficiální adresu do obchodního rejstříku, resp. živnostenského. Jakou adresu ale zvolit? A co když nepotřebujete kancelář a adresu svého bydliště nechcete či nemůžete použít? Pojďme si vysvětlit, co při řešení sídla podnikání brát v potaz a komu se vyplatí sídlo virtuální.
Správně zvolená adresa pro podnikání není jen formalita do rejstříku. Má totiž dopad na vaši důvěryhodnost, komfort podnikání i případné kontroly úřadů. V tomto díle našeho seriálu Jak začít podnikat se proto podíváme na to, jaký je rozdíl mezi sídlem firmy a místem podnikání, jaké máte možnosti a komu a kdy se vyplatí pronajmout si virtuální sídlo (těch po ČR nabízíme přes 20).
Sídlo firmy vs. místo podnikání – jaký je rozdíl?
Pojmy sídlo firmy a místo podnikání lidé často zaměňují, i když ve skutečnosti mají jiný význam a používají se podle právní formy podnikání. A vedle toho ještě pozor na náležitosti provozovny
Sídlo firmy – Oficiální adresa právnické osoby (s.r.o. nebo a.s.), která se zapisuje do obchodního rejstříku a jde o adresu, která se používá při jednání s úřady i partnery, na ni jsou doručovány úřední písemnosti, proto je klíčové mít zde zajištěný příjem pošty.
Místo podnikání – Oficiální adresa, která se uvádí u OSVČ, která se zapisuje do živnostenského rejstříku, běžně je shodné s trvalým bydlištěm podnikatele, ale nemusí být (lze si určit i jinou adresu), přičemž OSVČ může mít kromě něj i třeba zvlášť kancelář a třeba ještě i provozovnu.
Provozovna – Kromě sídla nebo místa podnikání může mít podnikatel také provozovnu, což je místo, kde reálně podnikatel (OSVČ či firma) poskytuje služby či prodává zboží – například obchod, dílna, salon či showroom. Provozovna se eviduje zvlášť a musí být řádně označena.
Kam se adresa sídla podnikání uvádí?
Oficiální sídlo je potřeba zapsat a uvádět na různých místech:
- Obchodní nebo živnostenský rejstřík – při zápisu firmy je sídlo povinný údaj
- Faktury a obchodní dokumenty – vždy musí obsahovat oficiální sídlo
- Úřady a soudy – všechny zásilky od finančního úřadu, ČSSZ či soudů na ni chodí
- Veřejné rejstříky – sídlo je veřejná informace, kterou si tak může kdokoli najít
Kde lze mít sídlo podnikání?
Každý podnikatel stojí před rozhodnutím, jakou adresu zvolit:
| Vlastní adresa – např. vaše bydliště |
Pronájem kanceláře či jiných prostor |
Virtuální sídlo od poskytovatele |
|---|---|---|
| Zde nemáte další náklady a je to jednoduché řešení, ale ztratíte s ní soukromí, může vás zde navštívit kontrola a při stěhování je třeba ji změnit. | Kancelář nabízí reálné zázemí pro podnikání a vaše schůzky a působí profesionálně, ale je pak třeba počítat s vyššími náklady a smluvními závazky. | Nabízí reprezentativní adresu, zachování soukromí, nižší náklady a možnost přebírání pošty, ale není to kancelář a nestačí pro každý obor. |
Kdy je lepší zvolit virtuální sídlo?
Virtuální sídlo je dnes běžným a zcela legálním způsobem, jak elegantně vyřešit oficiální adresu firmy či podnikatele (OSVČ). Virtuální sídlo je ideální volbou v následujících případech:
- Podnikáte z domova, ale nechcete zveřejňovat adresu vlastního bydliště
- Často se stěhujete a potřebujete stabilní zázemí pro komunikaci s úřady
- Chcete prestižní adresu v Praze či jiném městě pro zvýšení důvěryhodnosti
- Zakládáte firmu čistě online bez nějaké potřeby mít vlastní fyzické prostory
- Chcete eliminovat náklady za pronájem kanceláře, kterou ani nepotřebujete
Jak si virtuální sídlo zřídit?
Postup je rychlý a jednoduchý:
- Vyberete si adresu, kde chcete sídlo umístit, což záleží na vašich preferencích a nabídce
- Uzavřete smlouvu o poskytnutí vybraného sídla, kterou vám jeho poskytovatel zašle
- Získáte písemný souhlas s umístěním sídla, jakmile uhradíte fakturu za vybranou službu
- Souhlas doložíte při zápisu do rejstříku, tedy do obchodního nebo živnostenského
- A to je vše, virtuální sídlo máte aktivní, a vy tak můžete začít zvesela podnikat
Jak si virtuální sídlo vybrat?
Jejich poskytovatelů na českém trhu je celá řada, proto radíme koukat i na lokalitu sídla (jinak působí sídlo v centru a na periferii), poměr ceny a výkonu (je v pořádku a nezahrnuje položky, které nevyužijete?), samotný poskytovatel (má dobré hodnocení, reference, jasné podmínky?), možnosti správa pošty (pokud byste její správu potřebovali) a doplňkové služby.
Volba sídla podnikání – finální rozhodnutí
Jak jste asi již pochopili, adresu pro své nové podnikání musíte mít a oficiálně ji uvést úřadům, na faktury, obchodním partnerům atd. Jedno, zda jde o sídlo firmy (oficiální adresa obchodní společnosti) či místo podnikání (oficiální adresa živnostníka), je dobré zvážit, zda si takovou adresu dát k sobě domů, na adresu pronajaté kanceláře nebo raději zvolíte virtuální sídlo. Pokud stále nevíte, kontaktujte nás.
My máme aktuálně virtuálních sídel přes 20 po celé ČR, a to všechny za velmi dostupné ceny. Běžně i v několika variantách, a tak si můžete vybrat tu svou, abyste neplatili za služby, které případně nevyužijete.
Chystáte se na podnikání? Podáme vám pomocnou ruku!
Pokud jste dosud nepodnikali a jde vám hlava kolem z toho, co je potřeba všechno zařídit a kam zajít, rádi vám pomůžeme se založením s.r.o. či se založením živnosti. U nich pak musíte uvést sídlo firmy (místo podnikání) – pokud máte jakýkoli problém uvést svou adresu (nájemce bytu či kanceláře si to nepřeje, nechcete veřejně psát adresu svého bydliště), nabízíme virtuální sídla.
A pokud byste potřebovali, zařídíme vám i účetnictví, zprostředkujeme právní poradenství, můžeme vám vytvořit i web či pomoci s marketingem. Prostě vše, co se podnikatelům hodí!
V případě dotazů se nám ve všední dny 9:00–17:00 ozvěte – kontakty v patičce (dole na stránce).
Seriál článků Jak začít podnikat?
- Má cenu se do podnikání pouštět? → článek Analýza trhu a základní rozvaha
- Jakou formu má podnikání mít? → článek OSVČ vs. s.r.o. a další možnosti
- Jaké sídlo pro podnikání zvolit? → článek Vlastní adresa vs. virtuální sídlo
- Jak mám svou firmu pojmenovat? → článek Název firmy, resp. vaší značky
- Na čem budete vydělávat peníze? → článek Financování a rozpočet
- Jak řešit odvody, účty a daně? → článek Účetnictví a další povinnosti
- Jak přesvědčit zákazníky k nákupu? → článek Tvorba webu a firemní identity
- Jak zaujmout potenciální zákazníky? → článek Marketingová strategie
- Jak podnikání na začátku rozjet naplno? → článek Provoz a první zákazníci
