Stěhování krabic, stolů a židlí, vybavení, pořadačů, kávovaru a techniky může být paradoxně u stěhování byznysu ta lehčí část. Ta těžší totiž často spočívá v adrese, kterou má váš subjekt uvedenou v rejstříku. Zatímco při změně sídla stačí živnostníkovi a spolku jen jedna návštěva úřadu, u firem rozhoduje doslova každé slovo ve smlouvě. Přečtěte si, jak změnit sídlo rychle, bezchybně a legálně a proč vaši firmu u nás změna sídla vyjde levněji než hodina u právníka.

Změna oficiální adresy není jen o tom, co máte na vizitkách. Pro obchodní společnosti jako s.r.o. a také a.s. jde o zákonem definovaný proces, který má svá striktní pravidla. Pokud je nedodržíte, riskujete nejen pokuty, ale v krajním případě i zrušení vaší firmy soudem! Takže postupně…

Někdy je to povinnost, jindy chytrý strategický tah. Kdy nastává čas na změnovou akci?

• Adresu MUSÍTE změnit: Pokud vám vypršela smlouva a majitel vám neprodloužil Souhlas s umístěním sídla, nebo pokud došlo k prodeji budovy a nový vlastník si firmu na adrese nepřeje. Sídlo firmy bez platného Souhlasu od majitele nemovitosti je tikající bomba!
• Adresu BYSTE MĚLI změnit – de facto jde běžně o tyto 3 situace:
  • Soukromí: Chcete oddělit své podnikání od bydliště, které jste jako majitel do rejstříku uvedl, přestat být na očích a přestat přijímat kontrolory v obýváku.
  • Prestiž: Vaše firma roste jako z vody a adresa sídla ve městě vypadá v očích klientů lépe než dosavadní byt na periferii města či dům na vesnici mimo byznysové dění.
  • Klid od úřadů: Ve velkých městech (zejména pak v Praze) je běžně nižší frekvence namátkových kontrol z finančního úřadu díky vysoké koncentraci mnoha subjektů.

Největší mýtus je, že ke změně sídla potřebujete notáře úplně vždy. Rozhodující je ovšem text ve vaší zakladatelské listině, takže doporučujeme začít při změně sídla právě tímto dokumentem.

Proces změny sídla má svou pevnou hierarchii dokumentů a lhůt:

Celý proces můžeme vyřídit za vás. Ušetříte si studování formulářů a hlídání lhůt. Pokud se rozhodnete pro naše virtuální sídlo, změnu sídla přes soud pro vás vyřídíme. Co od vás budeme potřebovat? Pouze informaci o tom, jak máte definované sídlo v zakladatelské smlouvě (nebo nám pošlete IČO a my si to dohledáme), plnou moc k zastupování před rejstříkovým soudem (zašleme k podpisu) a úředně ověřený podpis na klíčových dokumentech – to celé vyřídíte za 5 minut na každém CzechPOINTu, zbytek už odpravíme my.

Pro živnostníky je změna sídla (často označovaného jako místo podnikání) administrativně nejméně náročný úkon. Na rozdíl od firem zde nefiguruje společenská smlouva, takže proces probíhá čistě po ose: vy vs. živnostenský úřad.

Mnoho živnostníků má své sídlo nahlášené na adrese trvalého bydliště. Logicky tak pro ně problém nastává v momentě, kdy řeší některou z následujících situací:

• Konec platnosti souhlasu: Pokud máte sídlo v cizím objektu a majitel vám souhlas vypoví.
• Ochrana soukromí: Nechcete, aby vaše domácí adresa svítila v registru a na každé faktuře.
• Stěhujete se do podnájmu: Majitel bytu mu nemusí dát souhlas k podnikání, nebo prostě nechce mít pracovní adresu spojenou s dočasným domovem.

U OSVČ máte tři hlavní cesty, jak změnu nahlásit:

1. Automaticky při změně bydliště: Pokud máte sídlo shodné s trvalým bydlištěm a změníte si adresu na občance, systém základních registrů by měl změnu v živnostenském rejstříku provést automaticky. Pozor: Vždy si po pár dnech zkontrolujte v ARES, zda se tak stalo.
2. Online přes Portál podnikatele: Pokud vlastníte datovou schránku nebo bankovní identitu, vyplníte Jednotný registrační formulář (JRF) během pár minut online.
3. Osobně na kterémkoli Živnostenském úřadě: Bez ohledu na to, kde bydlíte, můžete zajít na jakýkoli úřad (tzv. Centrální registrační místo) a tam vše jednoduše vyřídíte.

• Souhlas vlastníka: Stejně jako u firem, i zde potřebujete souhlas majitele nemovitosti s úředně ověřeným podpisem (tedy pokud nemovitost nevlastníte sami).
• Správní poplatek: Za ohlášení změny zaplatíte 100 Kč.

Spolky se řídí občanským zákoníkem a jejich „domovským" rejstříkem je Rejstřík spolků vedený krajskými soudy. I když proces vypadá jako u firmy, je tu pár příjemných odlišností.

Nejčastěji jde o změnu předsedy (statutárního orgánu), kdy se sídlo stěhuje k němu domů, nebo o situaci, kdy spolek získá vlastní klubovnu či prostory pro svou činnost.

1. Rozhodnutí orgánu: Musíte se podívat do svých stanov, kdo o sídle rozhoduje. Většinou je to členská schůze, ale stanovy mohou tuto pravomoc svěřit i výboru nebo předsedovi.
2. Zápis z jednání: Musíte mít v ruce dokument, který změnu potvrzuje (např. zápis z členské schůze). Pozor: Na rozdíl od s.r.o. zde obvykle nepotřebujete notářský zápis, a to ani když měníte stanovy (pokud si to spolek sám v zakládacích dokumentech neurčil).
3. Souhlas s umístěním sídla: Opět nezbytnost. Potřebujete písemný souhlas vlastníka nemovitosti s úředně ověřeným podpisem.
4. Podání na Rejstříkový soud: Vyplníte inteligentní formulář na portálu justice.cz a přiložíte k němu zápis z jednání a souhlas vlastníka.

• Poplatky za změnu: Na rozdíl od s.r.o., kde za zápis změny do rejstříku platíte 2 000 Kč (u soudu), jsou spolky od těchto poplatků u rejstříkových soudů osvobozeny. Celá změna vás tak stojí jen pár korun za ověření podpisů na poště.
• Online podání: Pokud má spolek datovou schránku, lze už dnes vše vyřídit plně digitálně.

Ať už jste úspěšně rozjetá OSVČ, zavedená firma nebo spolek nadšenců, změna sídla je důležitým administrativním krokem. Zatímco živnostníci mají hotovo za 100 Kč a jednu návštěvu úřadu, u právnických osob hraje hlavní roli míra detailu v zakladatelských dokumentech. Pokud ve společenské smlouvě uvádíte konkrétní adresu místo pouhé obce, připravte se na kolečko u notáře. Pokud ale teprve začínáte nebo se chystáte k velkým změnám, zvažte virtuální sídlo.

V případě dotazů se nám ve všední dny 9:00–17:00 ozvěte – kontakty v patičce (dole na stránce).