Povinností firmy je v souladu se zákonem své sídlo korektně označit. Nechce-li ale jednatel nebo společník firmy uvádět svou adresu do veřejného rejstříku (nebo nemůže) a ani platit za kancelář, kterou možná vzhledem k povaze podnikání (zatím) nepotřebuje, může se firmě vyplatit virtuální sídlo – to pak do rejstříku oficiálně uvede. A je jedno, kde pracovníci firmy působí, zda se firma bude chtít přestěhovat jinam atd. Jaké další výhody toto řešení nabízí? Jak virtuální sídla vlastně fungují? Pro které firmy jsou ideálním řešením? Podrobnosti níž!

Virtuální sídlo představuje pro mnoho firem chytré a úsporné řešení. Nemusíte platit za fyzickou kancelář, kterou možná ani nevyužijete (výhodné například pro startupy a firmy v jednom či dvou lidech), a zároveň získáte oficiální adresu pro zápis do veřejného rejstříku. To s sebou přináší řadu výhod – mezi ně lze počítat například tyto:

• Úspora peněz – náklady na virtuální sídlo jsou běžně až řádově nižší než nájem kanceláře
• Úspora času – odpadá starost o správu prostor, doručování pošty či vybavování kanceláře
• Větší anonymita – do rejstříku není nutné zapisovat bydliště jednatele nebo společníka
• Stabilní adresa – i když se firma přestěhuje nebo pracujete odkudkoli, sídlo zůstává stejné

Virtuální sídlo tak pomáhá firmám zůstat velmi flexibilní, a přitom profesionální navenek.

Virtuální sídlo funguje podobně jako u OSVČ – jde o oficiální adresu, kterou si společnost zapíše do obchodního rejstříku a na které je schopna přijímat úřední poštu. Na rozdíl od fyzické kanceláře ale nejde o místo, kde by firma fyzicky sídlila či tam pravidelně vykonávala činnost.

Celý proces vypadá následovně:

1. Uzavřete smlouvu o poskytnutí sídla – poskytovatel vám dá souhlas s umístěním sídla
2. Doklad pošlete do rejstříku – souhlas přiložíte k návrhu na zápis nebo změnu v rejstříku
3. Vaše firma získá adresu sídla – na té bude označena domovní schránka názvem firmy
4. Možnost přebírání pošty – volitelně vám korespondenci buď naskenují nebo přepošlou

Sídlo firmy tedy plní všechny legislativní náležitosti, ale bez nutnosti pronajímat kancelář nebo být na místě osobně.

Virtuální sídlo se hodí zejména pro firmy, které nevyužívají vlastní kancelář nebo se nechtějí vázat na konkrétní adresu. Jde často o menší nebo začínající s.r.o., technologické či kreativní firmy, ale i společnosti s týmy pracujícími na dálku. Typicky virtuální sídlo ocení tyto:

Virtuální sídlo ovšem může využít prakticky každá firma – bez ohledu na svou velikost či obor podnikání. Důležité je, že firma tak splňuje zákonné požadavky a přináší jí to větší flexibilitu.

Cena virtuálního sídla pro firmy, stejně jako virtuální sídla pro OSVČ, se odvíjí od lokality (např. adresa v Praze může být dražší než v menších městech) a rozsahu služeb, které už máte v ceně. Běžně se ale jedná o cenově dostupné řešení, zvlášť při porovnání s náklady na vlastní kancelář.

V Česku se ceny virtuálních sídel obecně pohybují v rozmezí 1 000 až 4 000 Kč ročně, podle toho, kterou adresu chcete využít jako sídlo a jaké další služby máte v ceně (třeba správa pošty apod.).

Značka sidlofirmypraha5.cz nabízí virtuální sídlo pro firmy již od 1 089 Kč ročně, a to včetně:

• Poskytnutí adresy pro uvedení do rejstříku
• Označení sídla jménem společnosti podle zákona
• Zajištění souhlasu s umístěním sídla (nutný pro zápis)
• U vyšších variant této služby i možnost správy pošty

U SidloFirmyPraha5.cz nabízíme přehledné balíčky bez skrytých poplatků a rovněž možnost platby i na více let dopředu, což firmě za tuto službu zajistí fixní cenu, která jí v čase neporoste.

Změnit sídlo firmy není nijak složité – typicky se změna provádí při přesunu z adresy jednatele či z nepotřebné kanceláře na praktičtější řešení, které ušetří čas i náklady. Jak změna probíhá?

1. Uzavřete smlouvu o novém sídle a získáte souhlas s umístěním sídla
2. Připravíte návrh na změnu v obchodním rejstříku (včetně souhlasu)
3. Podáte návrh na změnu přes datovou schránku, případně u notáře
4. Sídlo se oficiálně přepíše, respektive po zápisu rejstříkovým soudem

Změna se může vyplatit firmě například když:

• Už nepotřebuje fyzickou kancelář (např. zaměstnanci pracují online)
• Chce oddělit sídlo od osobních údajů svých společníků nebo jednatelů
• Hledáte adresu ve větším městě kvůli prestiži nebo praktickým výhodám

A pokud si se změnou nechcete jakékoli dělat starosti, umíme ji za vás kompletně vyřídit.

V případě dotazů se nám ve všední dny 9:00–17:00 ozvěte – kontakty v patičce (dole na stránce).

Jelikož se na poskytování virtuálních sídel specializujeme, často na toto téma na blogu často publikujeme různé články. Co by vás mohlo zajímat dál ohledně právě těch virtuálních sídel?